Punctele cheie care sunt predispuse la probleme în gestionarea consumabilelor experimentale
Clasificarea consumabilelor nu este suficient de clară
Consumabilele experimentale includ consumabile de reactiv și consumabile non-reactiv. Consumabilele de reactivi includ: reactivi chimici, reactivi de referință, materiale standard, apă de laborator, medii de cultură microbiană, truse, soluții sau amestecuri solide preparate cu reactivii aferenti etc. Consumabilele non-reactivi includ: sticlărie, gaz experimental, consumabile pentru instrumente, hârtie de filtru, produse din cauciuc, etc. Consumabilele de inspecție au caracteristici explozive, inflamabile, otrăvitoare, infecții, coroziune, radioactive și alte caracteristici periculoase. În timpul transportului, depozitării, utilizării și eliminării, acestea pot cauza vătămări corporale și deces, daune materiale sau poluare a mediului. Substanțele chimice devin"mărfuri periculoase". Catalogul mărfurilor periculoase este determinat în conformitate cu GB6944"Clasificarea și numerotarea mărfurilor periculoase","Catalogul substanțelor chimice extrem de toxice" și"Catalog și varietate de precursori chimici ". În experimentele reale, experimentatorii nu pot face adesea clasificări clare, cum ar fi reglementările scrise. Prin urmare, personalul relevant trebuie să mențină întotdeauna conștientizarea siguranței în laborator și să ia măsuri de protecție și să ia întotdeauna la inimă siguranța laboratorului.
Inspecția și acceptarea consumabilelor nu este strictă
Acceptarea consumabilelor este legată de faptul dacă calitatea consumabilelor respectă standardul. Datorită acceptării laxe a anumitor personal de laborator, unii furnizori sunt inadecvați, rezultând că calitatea consumabilelor nu îndeplinește cerințele, ceea ce afectează desfășurarea normală a experimentelor ulterioare.
Depozitarea inadecvată a consumabilelor
După ce consumabilele sunt introduse în depozit, acestea nu sunt sortate și depozitate după bunul plac și nu există nicio înregistrare relevantă a rechizițiilor atunci când sunt utilizate. Este ușor să faci ca unele consumabile să expire și să fie casate, ceea ce provoacă multe pierderi pentru fondurile laboratorului'.
Standardizați gestionarea zilnică a consumabilelor
Planul de achiziții de consumabile și managementul implementării
Laboratorul trebuie să formuleze un plan detaliat de achiziții în funcție de nevoile sale reale și să cumpere conform planului. Pe de o parte, achiziția planificată poate elimina risipa financiară și poate reduce lucrările inutile de inspecție și recepție, pe de altă parte, calitatea muncii este garantată. Planul de achiziții trebuie să fie detaliat și specific, să clarifice tipurile, cantitățile, specificațiile, clasele, oportunitatea achizițiilor, datele de expirare a consumabilelor și dacă sunt necesare certificate și alte documente justificative. Consumabilele de mărfuri periculoase trebuie să fie semnate de personal specializat. Laboratorul trebuie să întocmească un dosar solid al furnizorilor, să mențină cel puțin 3 furnizori de același tip de aprovizionare, să le investigheze și să le evalueze calificările, credibilitatea, rezistența etc., pentru a asigura economia consumabilelor asigurând în același timp calitatea acestora. Situația achizițiilor, evaluează și supraveghează în mod regulat furnizorii.
Managementul acceptarii consumabilelor
Acceptarea consumabilelor trebuie verificată cu strictețe, iar legăturile care afectează calitatea consumabilelor trebuie verificate cu atenție pentru a elimina riscurile. Acesta este acumularea și rezumatul experienței și lecțiilor anterioare de laborator.
Departamentul de management este responsabil pentru inspecția și acceptarea tipurilor, cantităților, specificațiilor, claselor, termenului de valabilitate și documentelor de certificare a calității consumabilelor. Departamentul utilizator este responsabil pentru acceptarea calității consumabilelor, iar acceptarea consumabilelor cheie ar trebui să fie ghidată de documentele corespunzătoare. De exemplu, ustensilele de măsurat din sticlă precum paiele gradate, cilindrii de măsurare, baloanele cotate etc consumă foarte mult în laborator. Este imposibil pentru noi să verificăm fiecare ustensile de sticlă în lucrul propriu-zis, dar cel puțin un set de ustensile verificate ar trebui să fie păstrat pentru cumpărare.
Solventul organic utilizat în cromatogramă trebuie testat pentru interferența cu vârful țintă măsurat; acidul clorhidric, acidul azotic și acidul sulfuric utilizate în detectarea oligoelementelor trebuie testate pentru interferența de fond; mediul de cultură microbian poate fi verificat și acceptat prin experimente de control negativ și pozitiv; Apa de laborator poate fi inspectată și acceptată conform standardului național GB6682-2008"Specificații analitice ale apei de laborator și metode de testare".
Problema cea mai probabilă în activitatea de acceptare a achizițiilor este că acceptarea unor materiale de laborator este doar o simplă formalitate, în timp ce unele laboratoare vor trebui să accepte un produs de marcă o dată și nu este nevoie să-l accepte pentru achiziții ulterioare. Unele laboratoare cred că atâta timp cât este un reactiv binecunoscut produs de o fabrică mare, nu există nicio problemă. Aceste comportamente sunt extrem de iresponsabile pentru activitatea de inspecție și vor aduce riscuri pentru calitatea lucrărilor noastre de inspecție. Orice produs are o serie de fluctuații în rata de promovare și indicatorii de calitate. Nu putem crede exagerat că calitatea produsului companiei'este de 100%. Prin urmare, consumabilele care nu au fost acceptate sau nu au trecut de recepție nu vor fi introduse în depozit, iar consumabilele care au trecut de recepție pot fi introduse în depozitul de consumabile, urmând să fie stabilit registrul de inventar.
Managementul depozitului consumabilelor
Depozitul de consumabile ar trebui să aibă înregistrări detaliate ale înregistrărilor de intrare, de inventar, de ieșire și de ieșire pentru a se asigura că conturile sunt consecvente. Compilați documente electronice ale consumabilelor de inventar, actualizați-le în timp real, pentru utilizare și revizuire de către personalul de conducere. Sunt depozitate diferite consumabile în funcție de caracteristicile lor: medicamentele foarte toxice sunt depozitate separat cu încuietori duble; substanțele oxidante și substanțele reducătoare se depozitează separat; substanțele organice și anorganice sunt plasate în zone separate; solidele sunt în partea de sus, iar lichidele sunt în partea de jos. În conformitate cu cerințele de depozitare a consumabilelor, echipați cu facilități de siguranță, faceți o treabă bună de monitorizare a mediului în depozitul de consumabile, completați înregistrările de monitorizare și asigurați-vă că mediul îndeplinește cerințele. Consolidarea managementului mărfurilor periculoase, implementarea încuietorilor duble duble pentru droguri violente, măsurarea și consumul și returnarea surplusului. Pătrunderea flăcărilor deschise și a altor articole neconsumabile este strict interzisă în depozit.
Gestionarea consumabilelor
Când utilizați consumabile, acordați atenție protecției etichetelor consumabilelor pentru a preveni contaminarea și deteriorarea etichetelor. Cei care necesită depozitare specială trebuie să îndeplinească cerințele de depozitare și să facă înregistrări relevante; acordați atenție datei de expirare a consumabilelor și folosiți consumabilele în limita datei de expirare. Consumabilele care depășesc data de expirare sunt, în general, tratate ca deșeuri de inspecție pentru a preveni utilizarea greșită. După ce reactivul este luat, gura sticlei trebuie închisă eficient la timp pentru a preveni ca reactivul să fie ineficient sau să se reverse pentru a polua mediul înconjurător sau a provoca accidente de siguranță. După ce reactivii și consumabilele îmbuteliate sunt epuizate, sticlele goale trebuie returnate la biblioteca de consumabile, iar sticlele goale de reactivi nu vor fi aruncate sau aruncate după bunul plac.
Soluția de reactiv preparată trebuie să îndeplinească cerințele specificate, iar eticheta trebuie atașată la timp. Trebuie folosite recipiente adecvate pentru depozitarea reactivilor, iar baloanele volumetrice, eprubete gradate etc. nu trebuie folosite pentru depozitarea pe termen lung a soluțiilor de configurare. Butelia de gaz experimentală trebuie fixată după cum este necesar pentru a preveni căderea și cauzarea de accidente; atunci când înlocuiți butelia de gaz, acordați atenție detectării scurgerilor la racordul supapei.