Gestionarea eșantionului de laborator a fost inclusă în evaluarea certificării măsurătorilor CMA. Gestionarea probelor de laborator include, în principal, etapele de primire a eșantionului, transferul eșantionului, stocarea probelor, prelucrarea eșantioanelor și identificarea eșantioanelor. Valabilitatea și caracterul complet al eșantionului de testare afectează direct precizia rezultatelor încercărilor de eșantionare.
Pentru a răspunde cerințelor de inspecție și pentru a facilita revizuirea rezultatelor inspecțiilor, se desfășoară în prezent următoarele dezbateri cu privire la diferite aspecte ale gestionării eșantionului în legătură cu activitatea de certificare a măsurătorilor. Din următoarele nouă aspecte analizăm managementul eșantionului laboratorului:
1 colecție de mostre
Eșantionul ar trebui să fie reprezentativ. Rezultatele eșantioanelor sunt folosite pentru a ilustra situația generală și pentru a face concluzii cu privire la situația generală. Eșantionarea respectă următoarele principii:
un reprezentant:
La prelevarea de eșantioane, ar trebui acordată o atenție deosebită depășirii și eliminării influenței diferiților factori pentru a maximiza apropierea eșantionului de situația generală și pentru a se asigura că eșantionul este pe deplin reprezentativ pentru situația generală.
b) Disponibilitate:
În unele cazuri, eșantionul poate să nu fie reprezentativ, dar determinat de disponibilitatea acestuia.
c) Notarializare:
Eșantionarea trebuie să fie imparțială și să fie efectuată de personal calificat (persoane care au făcut obiectul unei pregătiri de eșantionare și sunt calificate). Dacă este necesar, semnați sigiliul împreună cu persoana inspectată la site și faceți o treabă bună de prelevare a probelor la fața locului. Completați formularul de înregistrare a colecției de mostre și semnați confirmarea.
2 recepție eșantion
a) Completați procuratura
Indiferent dacă eșantioanele sunt eșantionate sau depuse, partea care le-a încredințat ar trebui să completeze mai întâi formularul "Probe de inspecție pentru proba, procuratura generală este în dublu exemplar, una este reținută de organizația de testare și una este prezentată părții care a încredințat certificatul de primire.
b) Revizuirea împuternicirii
Personalul destinatar verifică dacă este completat proxy-ul de inspecție a eșantionului, dacă există un articol gol, dacă formalitățile sunt complete, dacă informațiile sunt complete și dacă citarea standard este corectă și adecvată.
c) Verificați eșantionul
Mostrele ar trebui să fie în concordanță cu "Proxy Inspection Probe". Pachetul de eșantioane ar trebui să fie în stare bună. Dacă nu este bine documentat, trebuie înregistrat. Numărul eșantioanelor prezentate trebuie să îndeplinească cerințele de inspecție, reexaminare și arbitraj. De exemplu, eșantionul pentru inspecție ar trebui să fie doar o descriere a textului pentru eșantionul de inspecție.
d) acceptarea formală
Recipientele de probă au semnat "Proxy Inspection Probe" și au promis să emită o dată de raportare.
3 număr de eșantion
Pentru a asigura trasabilitatea eșantioanelor de inspecție, în principiu, un eșantion are un număr unic (cerința CNAS este de a evita confuzia, nu de un număr unic, desigur, numărul unic trebuie să îndeplinească, de asemenea, cerințele). Mai multe eșantioane pentru același eveniment pot fi considerate ca un eșantion dat unui număr. Numărul eșantionului poate consta în anul, codul categoriei eșantionului și numărul de serie al probelor (sau alt număr de laborator adecvat). Pentru a asigura unicitatea numărului de eșantion, departamentul de primire a eșantioanelor este, în general, responsabil pentru pregătirea unificată sau poate fi generat de către sistem laboratorul echipat cu LIMS.
4 identificare eșantion
Identificarea eșantioanelor include numărul unic (numărul de recepție a eșantionului) și starea de testare diferită a eșantionului (netestate, inspectate, verificate, reținute). Inspectarea eșantionului ar trebui să aibă logo "detectat", "calificat" și "eșuat". Același eșantion pentru mai multe pachete ar trebui să fie subdivizat cu o bară și un număr după numărul de acceptare a eșantionului pentru a asigura unicitatea fiecărui pachet. Managerul eșantionului este responsabil pentru atașarea etichetelor de identificare ale eșantioanelor la eșantioane unul câte unul.
5 transfer de eșantioane
După acceptarea eșantionului, contractantul va trimite Departamentului de testare (personalului) un "ordin de verificare a inspecției probelor", în funcție de solicitarea de inspecție a clientului și va informa administratorul eșantionului de testare să preleveze eșantionul care urmează să fie testat. La momentul predării, se verifică starea eșantionului, iar omologarea se semnează pe formularul "Formular de verificare a eșantionării." După ce eșantionul este transferat în camera de testare, acesta este înregistrat uniform de către managerul eșantionului camera de testare. Probele netestate, inspectate și examinate se păstrează separat. Inspectorul colectează eșantionul. La testare, numărul de identificare a eșantionului nu trebuie modificat. Eșantionul trebuie protejat în timpul transferului și testării. Evitați deteriorarea sau pierderea nedetectabilă.
6 gestionarea eșantioanelor subcontractate
Probele furnizate laboratoarelor subcontractate trebuie furnizate în exterior și integritatea probelor trebuie verificată înainte de livrare. Probele livrate laboratoarelor subcontractate trebuie să primească dovezi de la cealaltă parte. Departamentul de management al subcontractării va face o treabă bună de înregistrare a eșantioanelor subcontractate. Subcontractantul trebuie să dispună de măsuri pentru a proteja integritatea eșantionului și trebuie să marcheze și să păstreze în mod corespunzător eșantionul.
7 Depozitarea, depozitarea probelor
Probele trebuie depozitate și păstrate cu eșantioane speciale și dotări adecvate. Sala de probă este responsabilă de managerul eșantionului și restricționează accesul. Mediul de depozitare a probelor trebuie să fie sigur, necorosiv, curat și uscat și bine ventilat, cu monitorizarea temperaturii și a umidității. Pentru probele care trebuie să fie depozitate în condiții speciale de mediu, condițiile de mediu ar trebui să fie strict controlate, iar condițiile de mediu ar trebui înregistrate în mod regulat. Eșantioanele se efectuează în conformitate cu cantitățile și soiurile prescrise pentru utilizare în revizuire și arbitraj. Probele periculoase, corozive, inflamabile, explozive și toxice trebuie depozitate în mod izolat și marcate clar. Managerul eșantionului trebuie să verifice cu atenție și să înregistreze probele pentru reținere, iar mostrele de natură diferită trebuie clasificate și salvate.
8 procesare a eșantioanelor
După eliberarea raportului, timpul pentru părăsirea eșantionului pentru eșantionul părăsit nu trebuie să fie mai mic decât timpul pentru raportarea plângerii și timpul de reacție. Dacă este necesară depășirea eșantionului standard și a eșantionului special, timpul de ieșire din eșantion poate fi prelungit. Prelucrarea eșantioanelor va fi procesată în următoarele moduri:
(1) Eșantionul solicitat de client va fi returnat de client după expirarea perioadei de păstrare. Atunci când clientul returnează eșantionul, liderul eșantionului trebuie să trimită eșantionului "Probe de verificare a eșantionului" în eșantion, iar administratorul eșantionului ar trebui să returneze eșantionul. Atunci când clientul trebuie să preia eșantionul în prealabil (în perioada de păstrare a eșantionului), el trebuie să semneze scrisoarea de solicitare de inspecție "fără obiecții față de acest raport de testare" înainte ca administratorul eșantionului să poată returna eșantionul.
(2) Eșantionul de prelucrare încredințat clientului pentru perioada de eșantionare rămasă va fi procesat în conformitate cu cerințele completate de client. Probele care trebuie monitorizate trebuie să fie monitorizate de managerul eșantionului în conformitate cu metodele prescrise pentru a preveni poluarea mediului și pericolele.
9 eșantionare confidențialitate
Eșantioanele, datele, datele și informațiile conexe ale clientului sunt strict confidențiale.